Dashboards & Reporting Solutions
Report
Ein Report (Bericht) ist eine häufige Art, Informationen zu kommunizieren. Ein Report ist ein Dokument das Daten enthält, die zum Anzeigen und Analysieren verwendet werden. Ein Kontoauszug mit allen Transaktionen einer Berichtsperiode ist beispielsweise ein simpler Report.
Die entscheidende Eigenschaft eines Reports ist, dass er keine Schlussfolgerung enthält, obwohl ein Report Analysen, Aggregationen, Berechnungen und sogar Diagramme enthalten kann. Ein Bericht präsentiert lediglich die aggregierten Daten. Die Leserschaft muss die Analyse der Daten und die entsprechenden Schlussfolgerungen selbst vornehmen.
Dashboard
Ein Dashboard ist eine primär visuelle Darstellung wichtiger Kennzahlen, die für ein bestimmtes Ziel oder einen Geschäftsprozess entscheidend sind. Ein Dashboard weist drei Schlüsselattribute auf:
Ein Dashboard zeigt Daten vor allem grafisch an, bspw. mithilfe von Diagrammen. Die Visualisierungen lenken die Aufmerksamkeit auf wichtige Trends, Vergleiche und Ausnahmen.
Ein Dashboard zeigt nur Daten an, die für die Informationsvermittlung und die Kernaussagen relevant sind.
Ein Dashboard ist die Präsentation der Analyse und enthält vordefinierte Konklusionen. Die Leserschaft wird entlastet.
Dashboards oder Reports
Das Erstellen eines Dashboards und eines Reports ist nicht dasselbe. Die beiden Komponenten gehören aber zusammen. Ohne sauberes Reporting fehlt die Grundlage für eine saubere Analyse. Ohne saubere Analyse kann keine aussagekräftige Präsentation erstellt werden. Das Dashboard verliert die Wirkung der visuellen Kommunikation.
Das Erstellen eines Dashboards erfordert eine sorgfältige Vorbereitung, die auf einer engen Kommunikation mit den Zielkonsumenten basiert, exakte Datenmodellierungstechnik erfordert und bestimmte Best-Practice Verfahren einhalten muss.
Data Analysis
Reports und Dashboards sind Teil von Business Intelligence (BI). BI wird oft auch als Data Analysis oder Business Analytics bezeichnet. BI kann Ihrem Unternehmen helfen, Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen und Kosten zu erkennen, neue Geschäftsfelder zu erschliessen, sich verändernde Geschäftsumgebungen zu erkennen oder Datenanomalien zu identifizieren.
BI hat in den letzten Jahren im Zusammenhang mit explodierenden Datenmengen und Artificial Intelligence stark zugenommen. Neue Softwareanbieter und Beratungsunternehmen, die sich auf BI fokussieren, schiessen wie Pilze aus dem Boden und empfehlen Ihnen, die meist zu teuren und völlig überflüssigen Dienstleistungen und Softwareprodukte zu kaufen.
Alles, was es für Reports, Dashboards und BI braucht.
Microsoft Excel bietet alles, was es für Reports, Dashboards und BI braucht. Ob das IT-Verantwortliche nun wahrhaben wollen oder nicht: Fakt ist, dass Datenanalysen und Berichte immer auf Tabellenkalkulationen basieren. Und Fakt ist ebenfalls, dass Microsoft Excel die am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationssoftware ist. Weshalb denn nun für ein Softwarepaket, das Sie gar nicht brauchen, Geld ausgeben?
Wenn in Ihrer Firma das Betriebssystem Windows von Microsoft installiert ist, ist die Chance hoch, dass Ihre Mitarbeitenden mit den Office-Anwendungen und somit mit Excel zu einem gewissen Grad vertraut sind. Mit einem in Excel erstellten Reporting oder Dashboard verbringen die Benutzer weniger Zeit, um es zu verstehen und somit mehr Zeit, um es anzuwenden.
Balanced Scorecards
Balanced Scorecards können als Ergänzung zu Dashboards & Reporting Solutions integral programmiert werden.
Massgeschneidert für Sie
Wenn Sie Begleitung für massgeschneiderte Reports und Dashboards (BI) suchen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie werden begeistert sein, wie Daten optisch perfekt und überzeugend dargestellt werden können.