Verifizieren und Testen
Fehler und deren Kosten vermeiden
Die zwei bekanntesten Fehlerfälle, die in der jüngeren Zeit an die Öffentlichkeit gelangten, sind einerseits die Studie der Harvard-Ökonomen Carmen Reinhart und Kenneth Rogoff über die Nachhaltigkeit von Schulden, und anderseits der enorme Handelsverlust der amerikanischen Investmentbank JPMorgan Chase infolge fehlerhafter Bewertungen ihrer Eigenbestände. In beiden Fällen führten Excel Experten die Ursachen auf schwerwiegende Rechenfehler infolge von fehlerhaften Formeln und fehlerhaften Zell- und Tabellenverbindungen zurück.
Solche Fehler und die Folgen sowie Kosten solcher Fehler können vermieden werden!
Grundlage für saubere und korrekt funktionierende Tabellenkalkulationen sind Kenntnisse über den richtigen Einsatz von Formeln und Funktionen, sowie die Kenntnis über die Reihenfolge, in der Excel die Operationen in Formeln ausführt (Calculation order).
Es ist eine Sache, ein Excel Tabellenblatt zu öffnen und einfach mal mit den Eingaben zu beginnen. So machen es 99% aller Anwender.
Es ist eine andere Sache, sich vor dem Programmieren mit den Anforderungen und Zielen der Anwendung auseinanderzusetzen, und somit die Grundlage für ein strukturiertes und systematisches Vorgehen zu schaffen.
So wird sichergestellt, dass von Anfang an die richtigen Formeln und Funktionen in der korrekten Reihenfolge der Operationen zur Anwendung kommen, dass von Anfang an Standards gesetzt und erforderliche Sicherheits- und Eingabekontrollen eingebaut werden. Zudem ist es eine gute und empfehlenswerte Praxis für jedes Unternehmen, alle Tabellenkalkulationen einer abschliessenden Prüfung durch unabhängige Experten zu unterziehen.
Hat Ihr Unternehmen ein Verfahren zur Kontrolle von Tabellenkalkulationen und zur Vermeidung von Fehlern in Tabellenkalkulationen? Ich bin Ihnen gerne behilflich dabei.